大學(xué)生迎新活動策劃11篇
大學(xué)生迎新活動策劃1
一、 活動主題 :管理學(xué)院XX年迎新生晚會
二、 活動主辦單位及承辦單位
主辦:管理學(xué)院團(tuán)委
承辦:管理學(xué)院學(xué)生會 管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
三、 活動意義
大一新生剛剛走進(jìn)校園!為了讓他們順利的開始甜蜜而溫馨的大學(xué)生活,也為了讓在校學(xué)生更好的了解校園文化,而舉辦本次迎新生晚會。本次晚會精彩的表演有利于學(xué)院整體文藝素養(yǎng)的提高,表現(xiàn)管理學(xué)院的團(tuán)結(jié)與和諧,體現(xiàn)管理學(xué)院的風(fēng)采,提升管理學(xué)院在學(xué)校的知名度。拉近新生與商家的距離,使商家在新學(xué)期淘得第一桶金。
四.市場分析
1.目前河北大學(xué)管理學(xué)院有學(xué)生3000余人,是河北大學(xué)最大的學(xué)院,同時管理學(xué)院與其他學(xué)院聯(lián)系廣泛,在全校影響力巨大,蘊(yùn)藏著巨大的消費市場。
2.大學(xué)生思想先進(jìn),易于接受新事物,十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對商家的發(fā)展及業(yè)務(wù)的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生,對各種產(chǎn)品還沒有固定的消費慣性,如抓住新生這一巨大的市場,也就是穩(wěn)住了大部分未來的、潛在的消費者,那必將對今后的商家發(fā)展創(chuàng)造出意想不到的效果。
3.通過新生聯(lián)歡晚會對商家的宣傳,必然會拉近大學(xué)生消費者與贊助商家的距離,培養(yǎng)廣大學(xué)生對貴公司的信任和好感,有力提升商家責(zé)任型貢獻(xiàn)型的社會公眾形象,樹立良好的品牌形象和企業(yè)形象。
五.參與對象
管理學(xué)院大一各班輔導(dǎo)員、學(xué)生,在校生等。
六.活動流程
前期程序:
9月1日9月 日 出詳細(xì)、完整策劃,批場地,預(yù)定舞臺等事宜
9月 日 月 日 敲定晚會節(jié)目,準(zhǔn)備晚會相關(guān)視頻,購買晚會所需物品,預(yù)訂節(jié)目服裝
晚會程序:
1.晚會節(jié)目:
歌唱類三個,舞蹈三個,器樂一個,戲曲一個,武術(shù)一個,語言類三個,走秀一個】
1)、視頻開場:采集學(xué)院老師、老生的歡迎詞,制成一段視頻,視頻結(jié)尾是一扇慢慢開啟的門。(電子版鞭炮聲)(視頻結(jié)束,場上開燈)開場器樂合奏。
2)、主持人上場,致開場白,介紹到場嘉賓,有請領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言。
2.流程
第一篇章:
兩名主持外加快板特邀主持上臺串場。
節(jié)目1:現(xiàn)代舞
節(jié)目2:對唱
節(jié)目3:武術(shù)
節(jié)目4:相聲
第二篇章:
有請新生代表發(fā)言
主持人串場
節(jié)目5:獨唱
節(jié)目6:走秀
節(jié)目7:小品
節(jié)目8:民族舞
互動環(huán)節(jié):新人搶麥戰(zhàn)
道具:話筒、彩帶、花環(huán)、花團(tuán)、美女四~六名
環(huán)節(jié):1)現(xiàn)場播放耳熟能詳?shù)母枨?,臺下集體跟唱,
2)主持人拿話筒隨機(jī)找人讓現(xiàn)場聽到他的歌聲,大概6人左右,其中表現(xiàn)突出引得全場轟動的1~2名同學(xué)請上臺。
3)上臺時播放勁爆音樂,幾名美女手持彩帶、花環(huán)圍著他跳舞。
4)上臺同學(xué)有機(jī)會表達(dá)心聲,介紹自己,也算是新生的一個表現(xiàn)自我的機(jī)會,并且機(jī)會是由他們自己爭取的,有一定的意義。
5)奉上紀(jì)念品,或辦法搞笑的證書
第三篇章:
主持人串場
節(jié)目9:多人唱
節(jié)目10:健美操
節(jié)目11:話劇
節(jié)目12:、串燒
結(jié)束,主持人上場,所有演員上場,音樂起,放飛氣球。
七.為貴公司的宣傳
1.晚會前條幅,展板及海報宣傳,維護(hù)15天之久,在整個學(xué)校大力宣傳
2.晚會幕布印有出國的名字,貫穿整場晚會,力度很大
3.主持人口頭宣傳,感謝出國的支持,效果更直接
4.晚會中間插播廣告
5.晚會中間游戲環(huán)節(jié),贈送出國的小禮品,提高知名度
6.氣氛用品可印上出國的名字或特色廣告,在師生中流傳廣而且時間長
7.可邀請出國相關(guān)負(fù)責(zé)人出席本次晚會,監(jiān)督、觀看的同時,晚會開場講話進(jìn)
行宣傳而且樹立公益形象
八.舉辦時間地點
擬于 月 日在南院籃球場舉辦。
九.經(jīng)費預(yù)算
(一) 前期宣傳費用
展板100元 (50元*2個)
海報120元(60張)
(二) 活動現(xiàn)場費用
1.舞臺及設(shè)備費用
舞臺費用 1500元
配套設(shè)備及工作人員費用 1300元
(含追光燈、搖頭燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、筒燈、功放、隨身麥克等)
2.場地布置費用
幕布 300元
氣球 100元
彩噴 (7元×4個) 28元
熒光棒 (15元×6盒,300根) 90元
礦泉水及紙杯 50元
冷焰 36元
3.服裝費用 800元
4.器樂 400元
5.紀(jì)念品及獎品費用 100元
6.其他費用
電費 100元
交通運輸費 100元
節(jié)目單、邀請函、簽到表 70元
總計:5084元(不含稅)
附:1.若貴公司可提供.舞臺及設(shè)備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品,氣氛用品等贊助費可適當(dāng)減少至2500元。
2.以上為獨家贊助形式,若有什么建議想要冠名等形式,可以進(jìn)一步協(xié)調(diào)。
大學(xué)生迎新活動策劃2
晚會主題名稱:
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會
晚會目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會時間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機(jī)動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機(jī)動組
任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程:
18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日。(節(jié)目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機(jī)動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14:30完畢。(舞臺組、機(jī)動組)
5、舞臺搭建 16日17:00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢。 (舞臺組)
7、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16:30--18:1。0(節(jié)目組)
9、晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40。(節(jié)目組)
10、六個禮儀到崗 16日18:00完畢。(禮儀組)
11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢。(禮儀組)
12、會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢。(禮儀組)
13、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始。(節(jié)目組)
14、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢。(機(jī)動組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完。
會后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機(jī)動組負(fù)責(zé)會場的清理工作。
大學(xué)生迎新活動策劃3
晚會主題名稱:管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的.領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機(jī)動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機(jī)動組
任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程: 18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機(jī)動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14:30完畢(舞臺組、機(jī)動組)
5 舞臺搭建 16日17:00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動組)
17 舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機(jī)動組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開始(機(jī)動組)
五、會后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機(jī)動組負(fù)責(zé)會場的清理工作。
大學(xué)生迎新活動策劃4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:魅力文藝
2、晚會宗旨:彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟睢U(kuò)大文藝影響。
3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
4、時間:20xx年11月7日19:28
5、地點:東八演播廳
6、主辦單位:文藝學(xué)院學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
8、資源需要:
人力資源:
各個部分的負(fù)責(zé)人及各個部門協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報的人員
節(jié)目演出的人員
晚會后臺人員
布置會場的人員
道具人員
晚會服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負(fù)責(zé)人員
晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源:宣傳單海報的準(zhǔn)備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請
獎品
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導(dǎo):梁波老師
總策劃:周舫
負(fù)責(zé)人:鐘鈺
工作組組員:學(xué)生會成員
項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:劉暢、姜懿
組員:活動部成員
任務(wù):a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;
c、保證晚會的節(jié)目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞;
(2)第二項目組:商家組
組長:吉彥琳
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組長:陳玲
組員:女工部成員
任務(wù):a、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀
b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品
(4)第四項目組:音響組
組長:任廷委
組員:活動部成員
任務(wù):a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);
(5)第五項目組:機(jī)動組
組長:曾傳棟
組員:自律部成員
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(6)第六項目組:道具組
組長:趙兵
組員:生活部成員
任務(wù):a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具
b、負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作
(7)第七項目組:音樂組
組長:薛開韋
組員:活動部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)晚會的音樂和視頻的播放工作
(8)第八項目組:后勤組
組長:江念霖,王萬濤,張昕
組員:辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員,體育部成員
任務(wù):a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;
d、10月31日晚上之前送完請柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單
g、完成搬運桌椅及電腦的工作
h、完成晚會的背景布置工作
(9)第九項目組:宣傳組
組長:蔣秋
組長:宣傳部成員
任務(wù):
a、10月30前完成展板和海報的制作工作
b、10月31日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置
c、完成晚會拍攝工作
注:
1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機(jī)動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散
三、晚會流程
整體流程:
9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選
9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選
9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段
10月6日確定晚會的初定節(jié)目單
10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會的正式節(jié)目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會舉行
晚會具體流程:
下午14:00由學(xué)生會組織各部布置會場—→15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺—→18:30演員及主持人就位—→18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19:00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會共14個節(jié)目:
節(jié)目單另附
五、面向?qū)ο?/strong>
本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;屆時,將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。
六、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)
租用服裝1000
演員化妝200
購買請柬80
印制傳單100
舞臺背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預(yù)算:
七、資金來源贊助商家及金額:
合作協(xié)議:
八、應(yīng)急控制
停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
大學(xué)生迎新活動策劃5
一、活動名稱:
xx——某某大學(xué)xx迎新晚會。
二、活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學(xué)期學(xué)生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、活動內(nèi)容:
1、由某某大學(xué)學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。
3、屆時全校師生均可前往觀看。
四、活動目的:
促進(jìn)新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認(rèn)識和感受。
五、活動時間:
xx年xx月xx日。
六、活動地點:
xx。
七、活動對象:
大一全體學(xué)生,學(xué)生會全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
八、實施步驟:
?。ㄒ唬?zhǔn)備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人。
2、xx月xx日節(jié)目初審。
3、xx月xx日節(jié)目二審。
4、活動開始前一周左右,全體學(xué)生會成員進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。
?。ǘ嵤╇A段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
?。ㄈ┛偨Y(jié)階段
xx大學(xué)學(xué)生會文藝部內(nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗得失。
九、宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經(jīng)費預(yù)算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知。
裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目預(yù)計xxxx元。
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預(yù)計xxx元。
其它費用:預(yù)計xxx元。
總計:xxxxx元。
費用來源:由合作方贊助。
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(quán)(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內(nèi)免費攤位以及各類活動相關(guān)海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內(nèi)免費攤位以及在各類本次活動相關(guān)海報中標(biāo)注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
1、注意維持觀眾出入會場的秩序。
2、注意安排演員上下臺。
3、節(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正。
4、注意總結(jié)活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗。
十二、活動人員安排:
主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會。
負(fù)責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。
執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。
策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。
大學(xué)生迎新活動策劃6
一、活動主題:“我的青春我作主”。
二、活動目的:
?。?)為了體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)華正茂的精神風(fēng)貌,明確人生目標(biāo)。
?。?)進(jìn)一步加深班級同學(xué)之間的了解,增進(jìn)班級同學(xué)之間的的友誼。
?。?)豐富班級同學(xué)業(yè)余生活,提供一個展現(xiàn)班級成員個人風(fēng)采的舞臺,激發(fā)班級成員的潛力,增進(jìn)班級的凝聚力和團(tuán)隊協(xié)作精神。
三、活動時間:3月25日。
四、活動地點:
五、活動對象:
六、活動宗旨:唱人生目標(biāo),增班級友誼,展個人風(fēng)采。
七、活動形式:主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
八、人員安排:
a) 總負(fù)責(zé)人:統(tǒng)籌工作。
b) 主持組:負(fù)責(zé)人:寫好主持臺詞
c) 節(jié)目組:負(fù)責(zé)人:收集節(jié)目,安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作。
d) 物品組:負(fù)責(zé)人:購買和借用活動所需物品。
e) 布置組:負(fù)責(zé)人:裝扮好活動地點。
f) 衛(wèi)生組:負(fù)責(zé)人:打掃好活動前后,活動地點衛(wèi)生。
?。ㄗⅲ夯顒咏Y(jié)束后立即開展清理活動地點衛(wèi)生。)
九、活動流程:
?。?)嘉賓到場。
?。?)主持人宣布活動開始。
(3)負(fù)責(zé)人發(fā)表講話。
(4)根據(jù)節(jié)目組安排進(jìn)行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C互動環(huán)節(jié)。
?。ㄗⅲ嚎山徊孢M(jìn)行.)
?。?)合唱班歌
(7)主持人宣布活動結(jié)束。
十、預(yù)算資金:
零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:130元
裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:50元
設(shè)備(音響、電腦等)借用。
?。ㄙY金總合計:180元)
20xx年02月02日
大學(xué)生迎新活動策劃7
一活動背景
在過去的一學(xué)年內(nèi),我院青年志愿者在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持領(lǐng)導(dǎo)下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視,并圓滿地完成了所屬的各項任務(wù)。"勇于求索,不斷進(jìn)步",高職院去噢能夠年志愿者協(xié)會雖是一支年輕的隊伍,卻以其獨特的關(guān)注視角,大膽的創(chuàng)新思維,在全校社團(tuán)中表現(xiàn)突出影響深遠(yuǎn)。隨著這新的意念的到來,迎接來了大一的新生,學(xué)校里充滿了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學(xué)的到來帶來的是新的活力,管院青協(xié)也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量,為我們的組織注入新的血液,希望以后可以在新的思想中得到新的發(fā)展。
二活動概括
1活動舉辦單位:東華理工大學(xué)高職院青年志愿者協(xié)會
2活動時間:xxxx—9—14~xxxx—9—16(16號晚面試)
3活動地點:北區(qū)食堂門口(面試在一教)
4活動形式:現(xiàn)場領(lǐng)取報名表,上交,再進(jìn)行面試
5活動對象:東華理工xxxx屆全體新生
三活動人員安排
1活動主要負(fù)責(zé)人:周亞萍張治拉
2活動其他負(fù)責(zé)人:青志協(xié)各部門部長
四活動前期工作
1召開青志協(xié)全體會議,討論各項的活動計劃,明確項目內(nèi)容和項目分工。
a策劃部準(zhǔn)備活動策劃書。
b宣傳部根據(jù)策劃書進(jìn)行活動宣傳(寫海報,出展板等)。
c辦公室繪制報名表格并且復(fù)印多份用于新生報名。
d組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期布置物品的準(zhǔn)備,做好招新活動流程保障。
e秘書部負(fù)責(zé)招新時的值班安排,確保時刻都有人造招新。
2招新開始時各個值班部長需準(zhǔn)時到場進(jìn)行值班,負(fù)則報名表的發(fā)放和收取,并為新生解決疑問。
3招新完成后,進(jìn)行人員統(tǒng)計,各部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作,為招新面試動作完美進(jìn)行做準(zhǔn)備。
4安排新生面試地點,并且通知新生。
5討論面試注意細(xì)節(jié),安排面試。
五活動流程
招新活動:
在北區(qū)食堂門口擺放桌椅和展板,值班人員進(jìn)行值班,進(jìn)行三天。
面試活動:
在北區(qū)一教進(jìn)行,各個交了報名表的新生自愿有序的上去面試,各部長根據(jù)面試新生提出相應(yīng)問題讓其來回答,根據(jù)回答來評定并記錄。等所有新生面試完畢后,各部長根據(jù)面試記錄來選擇自己所要的部門成員,寫好名單交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)計。
六活動注意事項
1招新時各值班人員需準(zhǔn)時到場進(jìn)行值班。
2各值班人員需細(xì)心回答新生的疑問。
3保護(hù)好交回的報名表,注意不要遺失。
4以“公開,公平,公正”為原則,對待每位面試者。
5全體青志協(xié)成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責(zé)。
6評審時應(yīng)熟知面試流程,內(nèi)容,對待面試者要熱情。
7注意面試期間的紀(jì)律問題,不得喧嘩,影響面試者。
8發(fā)言時語句要清晰,洪亮,讓大家聽清。
9全體成員必須佩戴相關(guān)證件,穿戴整潔,有為人師表的風(fēng)范。
七活動經(jīng)費
畫筆5元
顏料24元
紙4元
復(fù)印報名表16元
面試時喝的水20元
八活動意義
為了豐富學(xué)校社團(tuán)活動,加強(qiáng)校園與社會的聯(lián)系,讓廣大的同學(xué)更好地加入青年志愿者協(xié)會,我校青年志愿者協(xié)會將舉行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識,提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。大家都知道大學(xué)是個獲取知識,鍛煉能力的場所,而青志協(xié)是個展現(xiàn)自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓(xùn),在這里你可以更好的提高你的領(lǐng)導(dǎo)能力;在這里你可以更好的學(xué)到有關(guān)管理知識,豐富你的大學(xué)生活以及你自己。
大學(xué)生迎新活動策劃8
一、活動背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:
xx月xx日晚:晚會正式開始。
三、活動地點:
學(xué)生活動中心。
四、主辦單位:
團(tuán)委。
五、承辦單位:
團(tuán)委學(xué)生會。
六、前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:(20xx年月日至月日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量:一張展板(三張一開紙大?。?。
展出地點:在新生宿舍樓下。
?。?)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:“201屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201年月日至月日。我們等你來!
要求:廣播站分別在月日至月日期間進(jìn)行廣播。
?。?)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在20xx年xx月xx日至xx日兩天甄選。
節(jié)目排練時間xx月xx日進(jìn)行晚會彩排,彩排地點為:xx。
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12x4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排:
本次活動時間為20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
xx月xx日至xx月xx日為物資購置時間。
晚會安排:
?。ㄒ唬┩頃?zhǔn)備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會當(dāng)天:
?。?)xx月xx日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺,并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(2)xx月xx日下午xx點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
?。?)xx月xx日下午xx點xx分。學(xué)生會成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
?。?)xx月xx日下午xx點xx分,晚會正式開始。
?。ǘ┩頃鞒蹋?/p>
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮。
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場:
?。?)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
?。?)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目。
第三篇章:一起去未來。
由領(lǐng)導(dǎo)講話。
?。ㄈ┯峦頃笃诎才牛?/p>
1、活動結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動所需物資:
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。
2、音響設(shè)備。
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅。
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
十、應(yīng)急預(yù)案:
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應(yīng)及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員。
3、演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
大學(xué)生迎新活動策劃9
主辦方:xx學(xué)院學(xué)生會
承辦方:xx學(xué)院學(xué)生會
活動目的:為新生歡度大學(xué)里的第一個中秋,讓正在軍訓(xùn)的新生適應(yīng)大學(xué)里的生活,讓新生對學(xué)校有家的感覺,同時促進(jìn)新生同學(xué)們的團(tuán)結(jié)關(guān)系,讓大家共同度過一個美好、精彩而且難忘的中秋之夜。
活動主題:千里邀明月 溫馨共此時
活動時間:XX年9月27日晚7:30
活動地點:舊籃球場
活動介紹:表演中穿插游戲。表演以新生班級表演為主,在表演中促進(jìn)新生之間的交流。
活動流程:
1.主持人宣布活動開始;(7:00)
2.助班、助部表演節(jié)目(配樂朗誦)開場(7:05)
3.踩踩踩游戲;(7:25)
4.抓龍尾;(7:40)
5.唱歌馬拉松比賽;(8:00)
6.拍七令游戲(8:10)
7.盲人背瘸子;(8:25)
8.官兵捉賊(8:45)
(待定游戲,根據(jù)時間再安排)
10.由助班,主持人和學(xué)生會成員帶領(lǐng)以兔子舞結(jié)束游戲部分
活動準(zhǔn)備:
1. 宣傳部(負(fù)責(zé)人:翁權(quán)杰)
1. 出晚會宣傳海報
2. 晚會當(dāng)晚的場地布置
3. 寫?yīng)劆?/p>
2.學(xué)習(xí)部(負(fù)責(zé)人:紀(jì)曉俊)
寫主持稿
4. 女生部(負(fù)責(zé)人:溫漫芬)
1.發(fā)邀請函
2.負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的禮儀和頒獎工作
4.外聯(lián)實踐部(負(fù)責(zé)人:李夢鈿)
負(fù)責(zé)拉贊助
5.技術(shù)部(負(fù)責(zé)人:梁柱)
1.做嘉賓邀請函
2.整理班級表演的背景聲音
3.負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的設(shè)備管理和操作
6.體育部(負(fù)責(zé)人:歐子豪)
負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的秩序(文娛部協(xié)助)
7.秘書部(負(fù)責(zé)人:郭婷婷)
1.申請新籃球場作為晚會地點
2.打印晚會當(dāng)晚給嘉賓瀏覽的晚會流程
8.生活部(負(fù)責(zé)人:黃秋菊)
負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的座位安排
9.文娛部(負(fù)責(zé)人:余悅浩)
1.晚會流程安排和挑選晚會主持人(4名,2男2女)
2.做抽獎卷
3.與表演班級聯(lián)系
大學(xué)生迎新活動策劃10
新學(xué)期新氣象,財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)財經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)xx財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:
讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:
xx年x月x日
六、活動地點:
浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象:
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。
(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預(yù)算:
XXX
十四、后期工作:
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
大學(xué)生迎新活動策劃11
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點:xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象:學(xué)生會全體成員、學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、活動當(dāng)天流程:
1. 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。
4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
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